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Accompagner le changement et sécuriser la production

SIRH

  • Nous préparons un plan de sensibilisation des acteurs internes concernés par ce changement dans le SIRH et aidons nos clients à le diffuser (comme par exemple, les Gestionnaires paie, gestionnaires RH, Services Comptables ...etc.)
  • Nous apportons une assistance opérationnelle à nos clients jusqu’à la production des premières DSN réelles.
  • Nous restons à leur côté jusqu’à leur maîtrise complète des nouvelles fonctionnalités implémentées ainsi que des opérations de contrôles
  • Une fois le Système informations paie rendu conforme aux exigences déclaratives de la DSN, nous formalisons les nouvelles procédures SI Paie
  • Nous mettons sous contrôle l’ensemble des opérations déclaratives
  • Nous transmettons le savoir-faire sur la DSN à nos clients

ORGANISATION

  • Nous formalisons les nouvelles procédures fonctionnelles et métiers.
  • Nous établissons une nouvelle cartographie des flux
  • Nous aidons nos clients à redéfinir les nouveaux rôles et responsabilités des acteurs internes sur chacune des déclarations embarquées
  • Nous formons les utilisateurs finaux aux nouvelles procédures
  • Nous anticipons sur la phase DSN suivante en capitalisant sur les retours d’expériences des phases précédentes
  • Nous ajustons les nouvelles procédures au fonctionnement des DSN en production
  • Nous préparons le plan de communication interne pour nos clients
  • Nous accompagnons nos clients lors du déploiement des nouveaux processus paie et déclaratifs
  • Nous diffusons les bonnes pratiques auprès des utilisateurs finaux notamment sur le traitement cas complexes et fédérons les équipes de nos clients autour du changement.

Nos livrables

  • Une documentation utilisateurs validée
  • Supports de formation adaptés
  • Plan de communication interne au client